La Superintendencia del Capitolio es un equipo de trabajo que se encarga del funcionamiento óptimo de las estructuras que comprenden el Distrito Capitolino, y todos sus alrededores. Fue creada para dirigir y supervisar el mantenimiento, la conservación y toda obra que se lleve a cabo en el Capitolio de Puerto Rico. Provee servicio inmueble –desde el técnico: eléctrico, de plomería, de refrigeración… hasta de limpieza dentro de la estructura, poda de áreas verdes- al Complejo del Capitolio. Además de la responsabilidad adjudicada para la preservación de las instalaciones, nosotros realizamos y apoyamos las funciones antes indicadas, tanto en los edificios aledaños pertenecientes al Capitolio, como en sus alrededores, incluyendo las áreas verdes.

El Distrito Capitolino comprende las siguientes estructuras:

• El Capitolio y sus dos anexos
• Edificio Antonio R. Barceló (antiguo Medicina Tropical)
• Edificio Luis Muñoz Marín (antiguo Medical Arts)
• Edificio de El Vocero de Puerto Rico
• Edificio Ramón Mellado Parsons
• Edificio Luis A. Ferré
• Antigua Comisión Estatal de Elecciones I y II

Bajo la custodia de la Superintendencia, existen y se destacan diversas áreas. Por ejemplo:
 

Servicios: Encargado de todos los trabajos que redunden en la administración idónea de las instalaciones y el empleo adecuado de las utilidades. Dicha sección cuenta con varias brigadas especializadas en:

• Plomería – Instalan, reparan y mantienen las líneas de agua potable, sanitarias y pluviales, además de velar por el buen funcionamiento de las mismas.
• Electricidad – Colocan sistemas de iluminación, receptáculos eléctricos, alambran (extienden el cableado desde la caja eléctrica hasta los receptáculos o interruptores), procuran que las cajas eléctricas satisfagan las reglamentaciones pertinentes.
• Refrigeración – Se encarga de la instalación de nuevos equipos, de la revisión periódica de las unidades existentes y de la supervisión de proyectos de refrigeración contratados externamente. El equipo de trabajo de este departamento, sirve a sobre quinientas unidades de refrigeración distribuidas por los edificios del Distrito Capitolino.
• Áreas Verdes – Está encargada de la conservación del césped, los arbustos, los árboles y las palmas de los terrenos aledaños al Capitolio y sus edificios. Mejora periódicamente los jardines que rodean las estructuras. Diariamente, recoge todas las hojas y frutos que se desprenden de los árboles en las áreas de pavimento: aceras, estacionamientos, etc.
• Mantenimiento – Se responsabiliza por el aseo de pasillos, los servicios sanitarios y las escaleras; el pulido de pisos, lámparas y candelabros. En fin, tiene la encomienda de conservar los lugares comunes en el Complejo del Capitolio, en condiciones ideales para todos.
• Pintura – Pintar todas las áreas interiores y exteriores de todos los edificios.
• Ebanistería – Fabricación, restauración de muebles (escritorios, credenzas y puertas), zócalos, marcos, divisiones de oficinas… Todos los trabajos son realizados en caoba y madera natural.
• Carpintería – Son responsables de instalar y evaluar el estado en que se encuentran los plafones acústicos y las faccias decorativas. Además, trabajan las remodelaciones de oficinas, la remoción y colocación de puertas, el ensamblaje de escritorios y el empotramiento de muebles. Todo lo relativo a cerraduras es inherente a esta división.

Servicios Técnicos: Rama encargada de todo el proceso de las restauraciones, remodelaciones y construcciones nuevas. Incluso dentro del Capitolio, existen estructuras que se remodelan, aunque no se toque la estructura fija del edificio histórico. Además, remite informes periódicos a la Superintendencia con el propósito de informar acerca del estatus de las obras.
 

• Delineantes - Encargados de preparar e incrustar los letreros correspondientes a todas las oficinas del Distrito Capitolino, los respectivos estacionamientos, y de diseñar y rotular cualquier otro aviso especial (No fumar, Precaución, Elevador…). Generan croquis de diversas áreas, presentan los pietajes cuadrados (P2), dependiendo del área que lo amerite o de lo requerido según la orden de servicio. En ocasiones, pintan las áreas en las cuales colocarán los rótulos, en caso que la urgencia (el volumen de trabajo) así lo exija.
   
• Distribuidor de espacio – Provee los croquis particulares para oficinas nuevas, o concernientes a remodelaciones. Se diseñan muebles tomando en consideración la disponibilidad de espacio y las necesidades que cada cual presente, intentando conciliar la estética y la funcionalidad en cada área de trabajo: lo que pueda alcanzarse de acuerdo con la disponibilidad de recursos.
   
• Encargados de proyectos - Representan al dueño –en este caso, la Superintendencia del Capitolio- en los proyectos, ya sean para la Cámara de Representantes, el Senado, la Oficina de Servicios Legislativos, o para nuestra propia dependencia. Esto implica la celebración de reuniones de progreso en las cuales se ventilen inquietudes, problemáticas que pueda tener el diseñador o el contratista. Entonces, los encargados intervienen redactando cartas, aminorando costos (el personal puede realizar ciertas labores, en vez de recurrir a cambios de órdenes a los proyectos). Además, agilizan los contratos administrativamente. Esto incluye procesar cambios de órdenes, facturas, inspección, etc.… todo lo involucrado en los mismos.\

Dentro de las diversidad que representa la Superintendencia del Capitolio, también se destacan los siguientes Departamentos: Recursos Humanos, Finanzas (al cual se adscribe la Administración de Seguros), Compras y Subastas, y Seguridad y Manejo de Emergencias, el cual se complementa con los Sargentos de Armas de ambas Cámaras y la Policía de Puerto Rico, para proteger las instalaciones.